Guide: Den gode arrangørbeskrivelse / Guide: The good organizer description
[English version below]
Når du er oprettet som arrangør, skal du oprette beskrivelser af din organisation, dine events og dine opgaver. Disse beskrivelser er din vigtigste kommunikationskanal til både nuværende og kommende frivillige, og de bør derfor være både attraktive og informative for platformens brugere. Beskrivelserne adskiller sig fra din publikumsrettede kommunikation og skal tydeliggøre værdien af at være frivillig fremfor at være publikum.
Tip: Af hensyn til vores mange forskellige frivillige anbefaler vi, at al kommunikation fremgår på både dansk og engelsk. I vores platform er der en indbygget AI-assisteret oversættelsesfunktion, så når du har uploadet det danske indhold kan denne anvendes til at oversætte din tekst, så det automatisk fremgår på den engelske version af platformen.
NB: Er det et krav, at man på en opgave taler enten dansk eller engelsk, skal det selvfølgelig fremgå tydeligt af din beskrivelse.
Den gode arrangørbeskrivelse
Alle events er arrangeret af en arrangørorganisation, som har sin egen permanente side på vores platform. Derfor er det en god idé at være omhyggelig med præsentationen af arrangørorganisationen. Vi har samlet nedenstående råd og vejledning til dig:
Et navn. Der er her tale om navnet på den organisation, der arrangerer et eller flere events. Hvis organisation og event har samme navn, så kan du f.eks. tydeliggøre dette i navnet. F.eks. “Foreningen Sommerfestival”, “Sommerfestivalens arrangørgruppe” el.lign.
Kort beskrivelse. Dette er en kort uddybende tekst om jeres arrangørorganisation. F.eks. “Arrangør af sommerfestivalen”, “Samler hvert år 15.000 gæster til Sommerfestivalen” el.lign. Vær opmærksom på, at der er en tegnbegrænsing på maks. 80 anslag.
Et logo. Gerne i en tydelig, letgenkendelig grafisk opsætning.
Et cover. Det vil sige et billede, der pryder jeres arrangørorganisations side. Det kan f.eks. være et billede fra et tidligere event, der illustrerer den stemning eller oplevelse, som den frivillige kan forvente.
Et ikon. Dvs. et mindre grafisk logo/billede.
Om os. En tekst, der uddyber hvem I er og hvad I laver. Denne kan f.eks. indeholde beskrivelser af jeres kerneaktiviteter, jeres formål med og værdier for frivillighed, en overordnet beskrivelse af, hvad I bruger frivillige til mv.
HUSK, at afslutte afsnittet “Om os” med at indsætte jeres kontaktoplysninger inkl. navn og titel på kontaktperson.
Når din præsentation er færdig er det tid til at oprette dit event.
Se: "Guide til den gode event- og opgavebeskrivelse" HER.
English
When you are registered as an organizer on our Rehelper platform, you need to write a bio for your organization, and describe your event(s) and volunteer tasks. These descriptions are your most important communication channel to both current and potential volunteers, so they should be both attractive and informative for the platform's users. These descriptions differ from your audience-targeted communication, as they should focus on the value of being a volunteer rather than attending as a guest.
The Good Organizer Description
All events are created by an organization, which has its own permanent page on the platform. The presentation serves as your bio on the platform, so take your time and fill in the needed information. We have gathered the following advice and guidance for you:
A name. This refers to the name of the organization behind your event(s). If the organization and event have the same name, you can clarify this in the name, e.g.: "The Summer Festival Association," "The Summer Festival Organizer Group," etc.
A short description. This is a brief elaborative text about your organization. For example: "[Name of your organzation] gathers 15,000 guests annually for the Summer Festival [xxx]". NOTE: There is a maximum of 80 characters in this paragraph.
A logo. Preferably in a clear, recognizable graphic layout.
A cover. This could be a photo from a previous event that illustrates the atmosphere or experience the volunteer can expect.
An icon. A smaller graphic logo/image.
About us. A text that elaborates on who you are and what you do. This can include descriptions of your core activities, your purpose and values about volunteering, an overall description of what you use volunteers for, etc.
REMEMBER to end the "About us" section with your contact information with name and title of a contact person.
When your presentation is complete, it is time to create your event.
See the guide for the good event and task descriptions HERE.
Pro tip: Cultural Volunteers have a wide range of volunteers and we always recommend that you communicate in both Danish and English. Our platform has a built-in AI-assisted translation feature, so when you have uploaded the Danish content, this can be used to translate your text, so it automatically appears on the English version of the platform.
NB: If it is a requirement that one speaks either Danish or English for a task, this should of course be clearly stated in your description.